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단계
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내용
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시기
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행사 계획수립
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ㆍ현장체험학습(수학여행)시기 결정
ㆍ현장체험학습시기별 분포표 |
일일행사 : 5주전
수학여행 : 6개월전
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정보수집
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ㆍ주제 설정을 위한 정보
ㆍ관련 교과서 및 인터넷 자료 조사
ㆍ참가자 여론 조사 등
ㆍ행사지 선정을 위한 정보
ㆍ교육내용, 휴관일, 입장료, 체험비,
수용 인원 등
ㆍ차량정보
ㆍ일정확인 및 안전점검(사전답사)
ㆍ강사비용(섭외시)
ㆍ자료집내용(제작시)
ㆍ숙식비용(숙박행사시) |
일일행사 : 4주전
수학여행 : 3개월전
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기안 및 행사결정
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ㆍ기안작성 수학여행계획 양식서 
일일행사기안서
ㆍ담당학년 또는 교과목 선생님 회의
ㆍ학교장 및 학교운영위원회 승인
ㆍ계약 및 행사집행에 따른 행정실업무 확인
ㆍ가정통신문 발송 |
일일행사 : 3주전
수학여행 : 2개월전
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예약 및 계약
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ㆍ실참가인원 예상
ㆍ(정산시
문제가 발생될 수 있으므로 정확해 합니다.)
ㆍ행사지 예약
ㆍ차량계약서
ㆍ숙박계약서
ㆍ강사계약서 |
일일행사 : 3주전
수학여행 : 2개월전
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진행
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ㆍ예약 및 계약사항 준수확인
ㆍ안전사고 예방
ㆍ강사섭외시 강사와 행사 조율 |
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정산 및 평가
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ㆍ영수증 및 세금계산서 확인 후 송금
ㆍ행사평가에 따른 보안사항 확인 |
행사주 2주이내
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단계
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내용
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시기
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행사 계획수립
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ㆍ 해외수학여행실시 여부 논의 및 결정
ㆍ 담당학년 또는 교과목 선생님 회의
ㆍ 학교장 및 학교운영위원회 승인
ㆍ 계약 및 행사집행에 따른 행정실업무 확인
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1년 전
(최소 6개월 전)
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행사결정 및 계약
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ㆍ 수학여행 계획 및 세부 일정, 소요경비, 주관사
확정
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1년 전
(최소 5개월 전)
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ㆍ 학교설명회 실시(교사, 학생, 학부형)
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8개월 전
(최소 4개월 전)
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ㆍ 계약서 작성
ㆍ 1차 가정통신문 발송 및 신청자 확정
ㆍ(확정프로그램소개,신청자파악)
ㆍ 현지 예약 및 항공권 블록 확보 |
6개월 전
(최소 4개월 전)
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세부사항준비
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ㆍ 2차 가정통신문(입금 및 여권관련안내) 발송
ㆍ CMS 1차 입금 |
5개월 전
( 최소 4개월 전)
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ㆍ참가 가계약금 납부(학교-회사)
ㆍ 참가자 명단 작성, 항공권 좌석 재확인
ㆍ 방문지 및 숙소 예약 확인 |
3개월 전
(최소 3개월 전)
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ㆍ 여권 및 비자 발급 완료
ㆍ 해외수학여행 신고서 발송
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2개월 전
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ㆍ 준비 완료 및 추가 신청자 접수 및 명단작성
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1개월 전
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ㆍ 추가자 여권, 비자완료
ㆍ 최종 연수 안내서 작성 및 행사 실질업무 협의 |
20일 전
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ㆍ 참가비용 잔액 납입 완료
ㆍ 행사준비물 확인(플랭카드, 명찰, 탐방책자 등) |
출발 2주 전
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ㆍ 최종 오리엔테이션실시
ㆍ (국제회 교육, 해외탐방 소양교육)
ㆍ 세부 활동계획 지침서 완성 및 최종협의 |
출발 7일 전
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ㆍ 해외탐방인솔교사 협의
ㆍ 행사의 전박적 사항 체크완료 |
출발 4일 전
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행사진행
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ㆍ 행사실시
ㆍ 안전사고 예방
ㆍ 인원ㆍ개인별 건강상태ㆍ일정 체크 |
행사기간
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| ㆍ 귀가, 휴식 |
도착
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정산 및 평가
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ㆍ 행사 최종정산서 제출(행정실) |
행사 후
10일 이내
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ㆍ 연수 평가회 및 간담회 :
ㆍ 연수 결과 분석, 수정보완책 논의 |
행사 후
20일 이내
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